Order Policies & Disclaimers
Allergy Notice
The Cake Studio NY is not a nut-free, dairy-free, gluten-free, or soy-free facility. Our cakes contain eggs, milk, wheat, and tree nuts, and may come into contact with other allergens.
Shipping Schedule, Weekly Cycle, and Cut-Off
- We ship every Tuesday and Wednesday.
- The weekly order cut-off is Sunday at 12:00 PM (noon) Eastern, unless we have already reached our maximum weekly capacity.
- Orders placed before Sunday noon will ship that upcoming Tuesday or Wednesday.
- Orders placed after Sunday noon will automatically ship the following week.
- If capacity is reached before Sunday, your order will also ship the following week.
Free Shipping (UPS & USPS Priority Mail)
At The Cake Studio NY, we offer FREE shipping through UPS and USPS Priority Mail.
- Orders typically arrive within 3–4 business days after shipment.
- Orders to the tri-state area and neighboring states often arrive within 1–2 business days.
- Delivery times may vary based on destination and may be affected by weather or carrier delays.
- Free shipping is not available for orders to Alaska or Hawaii.
Expedited Next-Day Delivery (Available in Select Areas)
For faster delivery, expedited options are available at checkout for an additional cost.
- If shipped on Tuesday, next-day delivery should arrive by Wednesday.
- If shipped on Wednesday, next-day delivery should arrive by Thursday.
- Eligibility is confirmed at checkout after entering your address.
Two-Day Delivery (Available in Select Areas)
A budget-friendly two-day expedited option may be available depending on location.
- Availability is location-dependent.
- Eligibility is confirmed at checkout after entering your address.
Order Processing Timeframe
- Orders are processed on a first-come, first-served basis.
- A limited number of cakes are shipped weekly to ensure the highest quality.
- If your order exceeds our weekly shipping capacity or is placed after the Sunday noon cut-off, it will be scheduled for shipment the following week.
- Once shipped, you will receive tracking information to monitor progress.
- Delivery times may be affected by weather or carrier delays.
Order Cancellation Policy
- If you need to cancel an order, please email info@thecakestudiony.com with your billing name and order number as soon as possible.
- Cancellations should be requested within 24 hours of placing the order.
- Please note that cancellations are not always guaranteed. Once an order has entered our processing stage, when ingredients are purchased, and production is scheduled, we may not be able to cancel.
- For this reason, cancellations made closer to the shipping date (e.g., several days after placing the order) are unlikely to be approved.
- Once an order has been shipped and fulfilled, we are unable to stop, reroute, or cancel the shipment.
Summer Shipping Notice
To ship during summer, we would need next-day air and special packaging, which would significantly increase costs. To avoid raising our prices during the summer months, we pause shipments from June through August.
- High temperatures can affect cakes during transit, and we want them to arrive in the best possible condition.
- Our last shipment before the break goes out at the end of May.
- We resume shipping in September when the weather cools.
What Are Pre-Orders?
During busy times such as the holiday season, we may offer pre-orders so customers can reserve a spot in our production schedule when we are fully booked.
- This information will be clearly noted on our website at the time of ordering.
- Once we resume or reopen shipping, pre-orders will be sent out on the next available Tuesday.
How to Reach Us
The best way to contact us is via email at info@thecakestudiony.com.
- Due to the high volume of spam, social media inquiries may go unnoticed.
- For questions about your order, potential orders, or shipping services, please email us.
- If you have any special requests, kindly email us before your order ships so we can address them.
- Once an order has been shipped and fulfilled, we are unable to stop, reroute, or make changes.
Customer Contact Information
Please provide a valid email address and phone number when placing an order.
- This ensures we can reach you to discuss your order, notify you of any delays, or communicate cancellations due to weather or other unforeseen events.
- Avoid using outdated contact information to ensure smooth communication.
Incorrect or Incomplete Addresses
Accurate shipping information is critical to ensure smooth, timely delivery. Please review your address carefully, including apartment or suite numbers, before placing an order.
Policy for Undeliverable Packages
- No refunds or replacements will be issued for orders that are undeliverable due to incorrect or incomplete addresses provided by the customer.
- Because cakes are perishable, returned undeliverable packages must be discarded for safety and quality reasons.
- Having incurred the costs of shipping, packaging, ingredients, and labor, we cannot issue refunds or replacements once the order has been fulfilled and shipped if it is undeliverable due to an address issue provided by the customer.
- We strongly encourage all customers to double-check their shipping details to avoid these issues.
Lost Shipments
If your order is lost in transit, as confirmed by the carrier, we will provide a full refund or replacement.
Cake Storage & Serving Suggestions
- To maintain freshness, refrigerate your cake upon delivery if not consuming it right away.
- Cakes may be refrigerated for up to 2–3 days. Some customers have reported keeping them longer, but for optimal taste and freshness, we recommend 2–3 days.
- Freezing: We do not recommend freezing cakes in the tin. If you wish to freeze, remove the cake from the tin, place it in an airtight, freezer-safe container, and it may keep for 2–3 months.
- Do not serve cold. For the best flavor and texture, allow the cake to reach room temperature before serving.
- If serving after refrigeration, microwave a slice for a few seconds to warm it slightly.
Carefully Packaged for Freshness & Quality
We take great care in packaging each cake to help it arrive in excellent condition.
- Due to transit handling, some meringue (suspiro) may adhere to the parchment paper.
- This does not affect the quality or flavor. Any meringue that adheres can be gently scraped off with a butter knife if desired.
Refunds, Replacements & Return Policy
All Sales Are Final
Because this is an edible and perishable product, returns are not accepted.
When Refunds or Replacements Apply
Refunds or replacements are only considered if:
- The cake arrives spoiled or damaged during shipping.
- A quality issue is confirmed through required documentation and, if applicable, return.
Immediate Video Documentation (Required)
- Upon receiving your delivery, record a clear, unedited video immediately upon opening the package.
- The video must show the entire cake and packaging.
- Highlight areas of concern clearly.
- Cut a slice and show both the slice and the remaining cake from all angles so the interior and exterior can be assessed.
- Claims submitted without an immediate video upon receipt cannot be processed.
Submission Timeline
- Video and requests must be submitted within 24 hours of delivery.
- Requests submitted later cannot be processed.
Product Returns
- A return will only be requested if necessary for evaluation.
- If a return is approved due to a confirmed quality issue, a prepaid return label will be provided.
- Returns are not accepted for any other reason. Refunds or replacements will not be provided for cakes that have been partially consumed or altered in any way.
Please be advised that we reserve the right to decline refund or replacement requests if submitted documentation and returned products do not clearly confirm a quality issue present at the time of delivery. Customer satisfaction is our top priority, and we are committed to providing not only exceptional cakes but also outstanding service. These policies are implemented to protect us from potential abuse and fraud.
Aviso de Alergias
The Cake Studio NY no es una instalación libre de nueces, lácteos, gluten o soya. Nuestros bizcochos contienen huevos, leche, trigo y nueces de árbol, y pueden entrar en contacto con otros alérgenos.
Calendario de Envíos, Ciclo Semanal y Fecha Límite
- Hacemos envíos todos los martes y miércoles.
- La fecha límite semanal para ordenar es el domingo a las 12:00 PM (mediodía) hora del Este, a menos que ya hayamos alcanzado nuestra capacidad máxima semanal.
- Los pedidos realizados antes del domingo al mediodía se enviarán el martes o miércoles de esa misma semana.
- Los pedidos realizados después del domingo al mediodía se enviarán automáticamente la semana siguiente.
- Si alcanzamos la capacidad máxima antes del domingo, su pedido también se enviará la semana siguiente.
Envío Gratis (UPS y USPS Priority Mail)
En The Cake Studio NY ofrecemos envío gratis a través de UPS y USPS Priority Mail.
- Los pedidos normalmente llegan dentro de 3 a 4 días laborables después del envío.
- Los pedidos hacia el área triestatal y estados cercanos suelen llegar dentro de 1 a 2 días laborables.
- Los tiempos de entrega pueden variar según el destino y pueden verse afectados por el clima o retrasos del transportista.
- El envío gratis no está disponible para pedidos hacia Alaska o Hawái.
Entrega Acelerada al Día Siguiente (Disponible en Áreas Selectas)
Para entregas más rápidas, ofrecemos opciones aceleradas al momento de pagar por un costo adicional.
- Si se envía el martes, la entrega al día siguiente debería llegar el miércoles.
- Si se envía el miércoles, la entrega al día siguiente debería llegar el jueves.
- La disponibilidad se confirma al momento de pagar después de ingresar su dirección.
Entrega en Dos Días (Disponible en Áreas Selectas)
Una opción acelerada y económica de dos días puede estar disponible dependiendo de la ubicación.
- La disponibilidad depende de la ubicación.
- La elegibilidad se confirma al momento de pagar después de ingresar su dirección.
Tiempo de Procesamiento de Pedidos
- Los pedidos se procesan por orden de llegada.
- Solo se envía un número limitado de bizcochos cada semana para garantizar la mejor calidad.
- Si su pedido excede nuestra capacidad semanal o se realiza después de la fecha límite del domingo al mediodía, se programará para enviarse la semana siguiente.
- Una vez enviado, recibirá información de rastreo para monitorear el progreso.
- Los tiempos de entrega pueden verse afectados por el clima o retrasos del transportista.
Políticas / Términos de Cancelación de Pedidos
- Si necesita cancelar un pedido, envíe un correo a info@thecakestudiony.com con su nombre de facturación y número de orden lo antes posible.
- Las cancelaciones deben solicitarse dentro de las 24 horas de haber realizado su pedido.
- Tenga en cuenta que las cancelaciones no siempre están garantizadas. Una vez que un pedido ha entrado en la etapa de procesamiento; cuando se compran los ingredientes, y se programa la producción, es posible que no podamos cancelarlo.
- Por esta razón, las cancelaciones hechas varios días después de realizar el pedido o cerca de la fecha de envío probablemente no se aprueben.
- Una vez que un pedido ha sido enviado y completado, no es posible detenerlo, redirigirlo o cancelarlo.
Aviso de Envíos en Verano
Para enviar durante el verano, sería necesario usar envío aéreo al día siguiente y empaques especiales, lo cual aumentaría significativamente los costos. Para evitar subir nuestros precios en los meses de verano, pausamos los envíos de junio a agosto.
- Las altas temperaturas pueden afectar los bizcochos durante el tránsito, y queremos que lleguen en las mejores condiciones posibles.
- Nuestro último envío antes de la pausa sale a finales de mayo.
- Reanudamos los envíos en septiembre cuando el clima se enfría.
¿Qué son las Pre-Ordenes?
Durante temporadas de alta demanda como las fiestas, podemos ofrecer pre-órdenes para que los clientes reserven un espacio en nuestro programa de producción cuando ya estamos totalmente reservados.
- Esta información se mostrará claramente en nuestro sitio web al momento de ordenar.
- Una vez que reanudemos o reabramos los envíos, las pre-órdenes se enviarán el próximo martes disponible.
Cómo Comunicarse con Nosotros
La mejor manera de contactarnos es por correo electrónico a info@thecakestudiony.com.
- Debido al alto volumen de mensajes no deseados, las consultas por redes sociales pueden no ser vistas.
- Para preguntas sobre su pedido, pedidos potenciales o servicios de envío, por favor escríbanos por correo electrónico.
- Si tiene solicitudes especiales, envíenos un correo antes de que su pedido sea enviado para poder atenderlas.
- Una vez que un pedido ha sido enviado y completado, no podemos detenerlo, redirigirlo o modificarlo.
Información de Contacto del Cliente
Por favor, proporcione un correo electrónico y número de teléfono válidos al realizar un pedido.
- Esto asegura que podamos comunicarnos con usted en caso de retrasos, problemas o cancelaciones por clima u otros eventos imprevistos.
- Evite usar información de contacto desactualizada para garantizar una comunicación fluida.
Direcciones Incorrectas o Incompletas
La información de envío precisa es fundamental para una entrega puntual. Por favor, revise su dirección cuidadosamente, incluyendo números de apartamento o suite, antes de realizar un pedido.
Políticas / Términos para Paquetes No Entregables
- No se emitirán reembolsos ni reemplazos para pedidos que no se puedan entregar debido a direcciones incorrectas o incompletas proporcionadas por el cliente.
- Debido a que los bizcochos son perecederos, los paquetes devueltos como no entregables deben ser desechados por razones de seguridad y calidad.
- Habiendo incurrido en los costos de envío, empaquetado, ingredientes y mano de obra, no podemos emitir reembolsos ni reemplazos una vez que el pedido ha sido procesado y enviado, si resulta imposible de entregar debido a un problema con la dirección proporcionada por el cliente.
- Recomendamos encarecidamente que todos los clientes verifiquen su dirección antes de ordenar para evitar estos problemas.
Pedidos Perdidos
Si su pedido se pierde en tránsito, y la compañía de transporte lo confirma, le daremos un reembolso completo o un reemplazo.
Almacenamiento y Sugerencias para Servir el Bizcocho
- Para mantener la frescura, refrigere su bizcocho al recibirlo si no lo va a consumir de inmediato.
- Los bizcochos pueden refrigerarse hasta por 2–3 días. Algunos clientes los han conservado por más tiempo, pero para un sabor y frescura óptimos recomendamos 2–3 días.
- Congelación: No recomendamos congelar el bizcocho dentro de la lata. Si desea congelarlo, retírelo de la lata, colóquelo en un recipiente hermético apto para congelador, y puede conservarse por 2–3 meses.
- No servir frío. Para mejor sabor y textura, deje que el bizcocho llegue a temperatura ambiente antes de servirlo.
- Si se sirve después de refrigerarlo, caliente una rebanada en el microondas por unos segundos para templarla.
Empaque Cuidadoso para Frescura y Calidad
Ponemos gran cuidado en empacar cada bizcocho para que llegue en excelentes condiciones.
- Durante el transporte, algo de suspiro puede adherirse al papel encerado.
- Esto no afecta la calidad ni el sabor. El suspiro que se adhiera puede rasparse suavemente con un cuchillo de mantequilla si lo desea.
Reembolsos, Reemplazos y Políticas / Términos de Devoluciones
Todas las Ventas son Finales
Debido a que este es un producto comestible y perecedero, no se aceptan devoluciones.
Cuándo Aplican los Reembolsos o Reemplazos
Los reembolsos o reemplazos solo se consideran si:
- El bizcocho llega dañado o descompuesto durante el envío.
- Se confirma un problema de calidad a través de la documentación requerida y, si corresponde, una devolución.
Documentación en Video Inmediata (Requerida)
- Al recibir su pedido, grabe un video claro y sin editar inmediatamente al abrir el paquete.
- El video debe mostrar el bizcocho completo y el empaque.
- Resalte claramente cualquier área de preocupación.
- Corte una rebanada y muestre tanto la rebanada como el bizcocho restante desde todos los ángulos para evaluar la calidad interior y exterior.
- Las reclamaciones enviadas sin video inmediato al recibirlo no podrán procesarse.
Plazo para Enviar Reclamos
- El video y la solicitud deben enviarse dentro de las 24 horas posteriores a la entrega.
- Las solicitudes enviadas después de ese plazo no podrán procesarse.
Devoluciones de Producto
- Una devolución solo será solicitada si es necesaria para evaluación.
- Si una devolución es aprobada por un problema de calidad confirmado, se proporcionará una etiqueta de devolución prepagada.
- Las devoluciones no se aceptan por ninguna otra razón.
- No se emitirán reembolsos ni reemplazos para bizcochos que hayan sido parcialmente consumidos o alterados de cualquier manera.
Tenga en cuenta que nos reservamos el derecho de rechazar solicitudes de reembolso o reemplazo si la documentación enviada y los productos devueltos no confirman claramente un problema de calidad presente en
el momento de la entrega. La satisfacción del cliente es nuestra máxima prioridad y estamos comprometidos a brindar no solo bizcochos excepcionales, sino también un servicio de excelencia. Estas políticas se implementan para protegernos de posibles abusos y fraudes.